在伯方分公司,每月有近万件物料出库,需要采购几千余种材料,3000多名职工班班考勤,离开了计算机信息网络,人工难以支撑这个庞大的系统运转。
向管理零距离迈进
打开电脑,调出火药库监控系统,能够清晰地看到火药库四周的情况,坐在办公室内,一草一木尽在掌握之中,这只是零距离管理的一个缩影,信息化给伯方矿带来的变化太多了。
自03年实施信息化建设以来,该矿完成了信息化整体规划和全矿网络布线,建成了以千兆光缆为主干,覆盖全矿所有办公地点的局域网络,并以此为基础逐步建立了内部物流管理系统,实现了物资管理的信息化;建立了内部物流管理系统、内部市场化管理系统、机电设备管理系统、井下人员定位系统等多种系统,一条龙的信息化管理,使管理更加透明、更为民主,为内部市场化、全面预算、和信息管理三大管理的向纵深开展,构建数字矿山提供了基础性保障。
几年来,该矿在总公司的领导下,以矿信息中心为依托,以技术创新为主线推进各项工作,实现了日常维护本地化、技术服务专业化。
过去,该矿职工的电脑操作水平较低,加上电脑不多,人们的计算机水平不高,许多知识一知半解,接收信息习惯于原有的方式,对数字矿山建设、无纸化办公了解不多,观念上有不适应。矿领导以身作则,率先做无纸化办公的表率,并在观念转变上强力灌输,在硬件上狠下功夫,安装了大小10多块电子显示屏,各科队配置了电脑,并全部实现联网。电子屏发布取代了传统的电话通知,办公平台每天都要用。如今,发文件的少了,看显示屏的多了,打电话的少了,上办公平台的多了。
现在,人们对电脑、对信息化的依赖和利用加深了。前段时间,信息中心搬家,网络无法接通,人们开玩笑地说影响都快赶的上综放队搬家了。
开展“一月一培”计划以来,矿信息中心共开展计算机知识培训1000人次,为各职能科室、生产队培养了大批掌握基本操作的计算机人才。如今,日常维护已经做到了小型维护不出科、大型维护不出矿。
技术服务的专业化,实现了零距离管理,该矿先后完成了综合调度室线路改造,设计了网络化考勤系统、食堂IC卡消费系统,矿自行设计的火药库九画面监控系统,图像清晰、稳定性强,覆盖面广,从网上就可以监控到各个角落的动静,实现了动态管理。其中,售饭系统的设计的是网络版,可以不用去现场就能动态掌握,及时实现数据迁移。通过消化、吸收,自己单独完成了多数项目的安装调试,为矿上节约了数十万的开支。
办公平台的研发,给日常办公带来了变革,各种报表、文件通知、日清日结、信息传递都通过办公平台来完成。现在,人们都习惯了通过信箱传递办公信息,每天一上班,总忘不了查看对自己有用的信息。点开企业门户宣传网站,在导航系统的指引下,企业概况、党建文化、经营管理等信息一览无余。
考勤系统、售饭系统的投入使用,方便了职工的生产生活。基本上实现了网络无纸化办公,便捷性服务,管理更加透明,管理成本更加降低。采用信息化管理系统后,信息处理大大加快,物流快了,资金周转速度快了,相当于1块钱顶好几块钱用,极大地提高了生产效率。
为了数字矿山的建设
软件是死的,人是活的,信息化管理也是一个动态的过程,管理人员要做的是一步一步完善系统。如果信息化的跟进水平不到位,计算机也会“下错了料,算错了账,发错了货”。
该矿现有专业电脑人才10名,在与太工天成、世纪海潮、九强科技这些专业公司的合作中,他们结合企业实际,不断核实更新系统,发扬首创精神,多次自主改造安全生产监控系统、成功实现选煤厂集控室单片机网络接口转化、完成KJ90监控系统串口通迅自动化切换控制装置设计,并获得集团首届科技大会技术创新三等奖。今年,矿信息中心研发的综合调度楼网络系统整改项目又荣获集团公司“五小成果”评比二等奖。现在,信息中心的员工人人能做系统,个个会设计方案,在《科技开发与经济》、《必博bibo科技》等刊物上发表理论文章10多篇,围绕矿中心工作,他们能随时制作各种栏目,共制作了包括职工之家、安全生产月、先进性教育活动、社会主义荣辱观、廉政文化月等专题栏目多个。
今年,该矿计划开发出井下、地面监控系统、培训考核系统等多套系统,建设多媒体电教室,并将办公公网与家庭住户私网两网合一,实现家庭办公。届时,将出现许多新的变革,信息化已经从单一的信息职能发展为信息共享、管理与控制同步的管理创新平台。信息化建设的稳步推进,为管理创新提供了良好条件,也催生着管理变革。
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